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Teamassistenz (m/w/d) für das Team Personalbetreuung

Arbeiten beim Medizinischen Dienst Niedersachsen

Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten.

 

Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt – ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses – Menschlich. Digital. Nachhaltig. Wir suchen Sie in Hannover als

 

Teamassistenz (m/w/d) für das Team Personalbetreuung

 

        Standort: Hannover 

        Beschäftigung: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) 

        Erfahrung: Berufserfahrung erforderlich

        Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

        Bewerbungsschluss: 28.05.2024

 

Das sind Ihre Aufgaben

  • Sie erledigen büroorganisatorische Aufgaben für das Team Personalbetreuung, insbesondere
    • die Vorbereitung von Einstellungsunterlagen,
    • die Anlage von Personalakten,
    • die Erstellung von Standardschreiben,
    • die Bearbeitung des zentralen Postfaches,
    • und die Beschaffung von Büromaterialien.
  • Sie unterstützen bei der Erledigung von personalwirtschaftlichen Aufgaben, wie bspw. der Bearbeitung und Auswertung von Abwesenheitsdaten.
  • Sie ergänzen das Team, indem Sie Tätigkeiten bei der Zeugniserstellung und der Bearbeitung der Reisekosten übernehmen.

 

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kauffrau im Gesundheitswesen oder besitzen gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.
  • Erste Erfahrungen im Personalwesen sowie idealerweise erste Erfahrung im Umfeld des Sozial- und Gesundheitswesens sind von Vorteil.
  • Sie besitzen Kenntnisse im Bereich Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
  • Sie sind ein Organisationstalent, haben eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung und zeichnen sich durch eine „Hands-on-Mentalität“ aus.

 

Darauf können Sie sich freuen

  • Einen modernen Arbeitsplatz und eine aktuelle technische Ausstattung, die auch Arbeiten aus dem Homeoffice ermöglicht.
  • Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
  • Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
  • Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
  • Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.

 

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5. Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung, zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.

 

Sie haben noch Fragen?

Fragen zur Position können Sie direkt an die Teamleitung Personalbetreuung richten:   

 

Frau Larissa Kühl

0511/8785-4226

L.Kuehl(at)md-niedersachsen.de

Fragen zum Auswahlverfahren können Sie an das Team Personalmanagement richten:

 

 

Frau Lisa Schneider   

L.Schneider2(at)md-niedersachsen.de                                    

0511/8785-4217                             

 

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer 05_24_PB_Ass an. Als Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ein Anschreiben mit Angabe der Kündigungsfrist, den aktuellen Lebenslauf und Nachweise der ausgeschriebenen Grundqualifikationen ein. 

 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 28.05.2024 per E-Mail an Bewerbung(at)md-niedersachsen.de.

 

Medizinischer Dienst Niedersachsen (KdöR)

Hildesheimer Str. 202

30519 Hannover